公開グループの作り方

掲示板を閲覧できるユーザを制限したり、機密文書を閲覧できるユーザを制限する時に便利な「公開グループ」の作成方法を解説します。

「公開グループ」とはロールに関連づかないユーザの集合体のこと。たとえば会社の中に「東日本支社」「西日本支社」の二つの支社があったとします。何らかの文章を「東日本支社」に所属する社員だけに閲覧可能にする場合、（組織の構成によりますが）ロールやユーザー単位の指定では何回もクリックする必要があるかもしれません。

こんな時「東日本グループ」のような公開グループを作っておけば、「東日本グループ」を指定するだけでかんたんに公開範囲を設定できます。

ちなみにmitocoでは公開グループを利用すると次のことができます。

• 掲示板：公開グループに属するユーザに対してのみ記事を公開

• トーク：公開グループに属するユーザだけが見えるトークルームを作成

• ToDo：公開グループに属するユーザに対してのみToDoを作成

• 文書管理：公開グループに属するユーザに対してのみ文書を閲覧可能に

• ワークフロー：公開グループに属するユーザをプロセスの承認者に設定

公開グループの作成

以下の手順で公開グループの作成をします。

1.  画面右上の設定アイコン（ギアマーク）→ 設定

2. 左上の「クイック検索」に「公開グループ」と入力

3. 「公開グループ」をクリックして表示

4. 画面上部の「新規」ボタンをクリック

公開グループの項目

「公開グループ」が表示されたら、必要な項目に記載します。

この例では「東日本グループ」を作成しました。以上で公開グループの作成は完了です。