mitocoカレンダーの予定登録画面に独自の項目を追加する方法

一般的なカレンダーアプリと異なり、mitocoカレンダーは独自の項目を追加できます。今回はmitocoカレンダーの予定登録画面に独自の項目(カスタム項目)を追加する方法をご紹介します。

記事では例として「商談状況」という独自の項目を作成します。作成の流れは以下の通り。

1. 項目を作成する

mitocoカレンダーに項目を追加するには「活動」オブジェクトに項目を作成します。

「活動」とは、電話やメール、訪問など業務記録を管理するために使用するSalesforceのオブジェクトです。「活動」オブジェクトで管理するデータには「行動(Event)」と「ToDo(Task)」という2つのタイプがあります。

・行動:特定の日時で行うスケジュールの管理

・ToDo:タスクやアクションの管理
詳しくは公式ヘルプをご覧ください。

1.1 「活動」オブジェクトの設定画面を表示する

  • 1. 画面右上の設定アイコン(ギアマーク)→ 設定

  • 2. 左上の「オブジェクトマネージャ」タブをクリック

  • 3. 右上の「クイック検索」に「活動」と入力

  • 4. 「活動」をクリック

  • 4. 左側のメニューから「項目とリレーション」をクリック

  • 5. 右上の「新規」をクリック

1.2 活動にカスタム項目「商談状況」を作成する

  • 1. 「選択リスト」を選択し、「次へ」をクリック

  • 2. 下記の表を参考にしながら項目を埋めてください。その後、「次へ」をクリック。

項目名
入力値
項目の表示ラベル
商談状況
各値を改行で区切って入力します。
商談
提案
見積
その他
入力順ではなく文字コード順に表示
チェックなし
最初の値をデフォルト値とする
チェックなし
値セットで定義された値に選択リストを制限します
チェックあり
項目名
OpportunityType
説明
空欄
ヘルプテキスト
空欄
カスタムレポートタイプに自動追加
チェックあり
デフォルト値
空欄
  • 3. プロファイルに対して、編集や参照の権限を付与するか設定する画面です。特に変更する必要がなければ「次へ」をクリック。

  • 4. 作成した項目をどのページレイアウトに追加するか決める画面です。後で追加するのでチェックを外して「保存」をクリックします。

これで「商談状況」カスタム項目の作成ができました。次は作成した項目をページレイアウトに反映させましょう。

2. 作成した項目をページレイアウトに反映する

「活動」オブジェクトに作成したカスタム項目は、カレンダーの項目として利用できます。先程、「活動」オブジェクトに作成した「商談状況」をカレンダーに表示するには、「行動」オブジェクトのページレイアウトを編集します。

2.1 行動オブジェクトの設定画面を表示する

  • 1. 左上の「オブジェクトマネージャ」タブをクリック

  • 2. 右上の「クイック検索」に「行動」と入力

  • 3. 「行動」をクリック

2.2 カスタム項目をページレイアウトに配置する

  • 1. 左側のメニューから「ページレイアウト」をクリック

  • 2. mitocoカレンダーで利用しているページレイアウトを選択

※初期状態では「Event Layout」を選択してください。

  • 3. 作成したカスタム項目をパレットからページレイアウトにドラッグアンドドロップで配置

  • 4. パレット左上の「保存」をクリック

以上で項目の配置が完了です。

3. ページレイアウトをmitocoに反映する

先程、編集したページレイアウトをmitocoカレンダーに反映します。

  • 1. mitocoの「アプリケーション設定」を表示

  • 2. 「カレンダー」の「ページレイアウト」をクリック

  • 3. 「Salesforce標準のページレイアウトを使用する」を「はい」に変更

  • 4. 「Salesforce標準ページレイアウトの再取得」の「再取得」ボタンをクリック

以上でmitocoカレンダーへの反映は完了です。

最後に項目を追加したカレンダーを確認します。

先ほど追加した「商談状況」項目が予定登録画面に表示されていることが確認できました。

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