mitocoのライセンスを別のユーザに移動させる方法

「mitocoのライセンスを別のユーザに移動させたい」ということありませんか？今回はmitocoのライセンスを他のユーザーに変更する方法について解説します。

mitocoとSalesforceのライセンスについて

本題に入る前に「mitoco」と「Salesforce」ライセンスの関係について少しご説明します。

mitocoはSalesforceプラットフォーム上で動作するグループウェアです。そのため、mitocoを利用するためには、Salesforceのユーザに対して、mitocoのライセンスを割り当てます。よって、新規に追加するユーザがSalesforceユーザとして未登録である場合は、先にSalesforceユーザを作成する必要があります。

1. mitocoのユーザーライセンスを削除する

まず初めに移動元であるユーザのmitocoライセンスを削除しましょう。

mitocoのパッケージライセンスを解除

mitocoのパッケージライセンスを解除します。

  1.  画面右上の設定アイコン（ギアマーク）→ 設定

  2. 左上の「クイック検索」に「インストール済みパッケージ」と入力

  3. インストール済みパッケージをクリックして表示

  4. 以下の「mitocoのパッケージ」に記載されているパッケージの「ライセンスの管理」をクリック

  5. ライセンスを削除するユーザー名の左側の「削除」ボタンを押す

  6. 確認のダイアログが表示されるので「OK」をクリック

＊以下のパッケージ分、操作をしてください

パッケージ名
説明
mitoco(Base)
mitocoベースのパッケージライセンス
mitoco(Collaboration)
mitocoコラボレーションのパッケージライセンス
mitoco (Approvals)
mitocoワークフローのパッケージライセンス



これでmitocoのライセンスを無効にできました。続いて、Salesforceライセンスを無効化する場合には、こちらのヘルプをご確認ください。

2. 新規ユーザにmitocoの利用ライセンスを割り当てる

新規ユーザにmitocoのライセンスを割り当てる方法について解説します。ユーザがすでにSalesforceのライセンス持っているか、持っていないかで手順が異なります。

Salesforceのユーザーライセンスを持っていない場合の手順

  1. Salesforceの新規ユーザを作成する

  2. mitocoのパッケージライセンスを割り当てる

  3. mitocoの権限セットを割り当てる

Salesforceのユーザーライセンスがある場合の手順

  1. mitocoのパッケージライセンスを割り当てる

  2. mitocoの権限セットを割り当てる

2.1 Salesforceの新規ユーザを作成する

新規ユーザがSalesforceにユーザ登録していない場合、mitocoライセンスを割り当てる前にSalesforceユーザを作成します。


Salesforceユーザの作成方法については、こちらのヘルプをご確認ください。mitocoのみをご契約のお客様が、新規ユーザを作成する際のユーザーライセンスは「Salesforce Platform」を選択してください。

Salesforceのユーザー名についてヒント

「ユーザ名」の欄はメール形式であれば何でも設定できます。ただし、「ユーザ名」は他のSalesforce組織と重複できません。他のSalesforce組織で同一のユーザー名が利用されている場合、メールアドレスの後ろに文字を追加して重複させないようにする必要があります。

2.2  mitocoのパッケージライセンスを割り当てる

mitocoのパッケージライセンスをユーザに割り当てましょう。

  1.  画面右上の設定アイコン（ギアマーク）→ 設定

  2. 左上の「クイック検索」に「インストール済みパッケージ」と入力

  3. インストール済みパッケージをクリックして表示

  4. 以下の「mitocoのパッケージ」に記載されているパッケージの「ライセンスの管理」をクリック

  5. 「ユーザの追加」ボタンをクリック

  6. 選択可能なユーザのリストで追加するユーザを選択する

  7. 「追加」ボタンをクリック

＊パッケージ分、操作をしてください

パッケージ名
説明
mitoco(Base)
mitocoベースのパッケージライセンス
mitoco(Collaboration)
mitocoコラボレーションのパッケージライセンス
mitoco (Approvals)
mitocoワークフローのパッケージライセンス



2.3  mitocoの権限セットの割り当てる

続いてmitocoの権限セットをユーザに割り当てます。


  1.  画面右上の設定アイコン（ギアマーク）→ 設定

  2. 左上の「クイック検索」に「権限セット」と入力

  3. 権限セットをクリックして表示

  4. 以下の「mitocoの一般ユーザー権限セット」に記載されている権限セットをクリック

  5. 画面上の「割り当ての管理」ボタンをクリック

  6. 「割り当てを追加」ボタンをクリック

  7. 割り当てを追加するユーザの名前の一番左リスト項目にチェックする

  8. 「割り当て」ボタンをクリック

＊パッケージ分、操作をしてください

mitocoの一般ユーザー権限セット

権限セットラベル
説明
mitoco(Base) User
mitocoベースの一般ユーザー権限セット
mitoco(Collaboration) User
mitocoコラボレーション機能の一般ユーザー権限セット
mitoco(Approvals) User
mitocoワークフロー機能の一般ユーザー権限セット


これでmitocoのライセンスの割り当ては完了しました。

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