組織ロールの作り方

一般的な企業には課長や部長などの「役職」がありますよね。

mitocoでは「ロール」という機能により、ユーザーの組織上の「役職」や「役割」で分類したグループを作成できます。

ロールを使用すると、上位の役職のユーザが下位のユーザのレコードを参照するなど、階層構造を利用した情報共有がやりやすくなります。

例：

• 部長は課長と一般社員のレコードを参照できる

• 課長は一般社員のレコードを参照できる

ロールには、一人のユーザーは1つのロールのみ参加可能という制限があります。よって、ロールを使用する場合は「公開グループ」と併用すると柔軟な組織設定が可能です。

*公開グループについては別の記事 公開範囲を便利にする「公開グループ」の作り方 をご覧ください。

ロールと公開グループの併用イメージ

ロールを利用するメリット

ロールのメリットは、組織全体には公開したくないレコードを、特定のロールに属するユーザに公開できること。たとえば、mitocoでロールを使用すると

• 掲示板：記事を特定のロールに対してのみ公開する

• トーク：特定のロールに属するユーザのみが参加するトークルームを作成できる

• ToDo：特定のロールに属するユーザにタスクを割り当てる

• 文書管理：文書を特定のロールに対してのみ公開する

• ワークフロー：特定のロールに属するユーザをプロセスの承認者に設定する

ロールの作成

さっそくロールを作成してみましょう。以下の手順でロールを作成します。

1.  画面右上の設定アイコン（ギアマーク）→ 設定

2. 左上の「クイック検索」に「ロール」と入力

3. ロールをクリックして表示

4. 初回表示時には「ロールの理解」というページが表示されますので、画面下部の「ロールの設定」ボタンをクリック

5. 「ロールの追加」をクリック

ロールの項目を入力する

「ロール」が表示されたら、必要な項目を入力します。

以下では例として「営業本部」ロールの配下に「第1営業部」を作成しています。

以上でロールの作成は終わりです。