ユーザー向け 活用ガイドページ
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掲示板の初期設定
「はじめに」に記載のガイドページをダウンロードの上、作業を行ってください。
本ページでは実施頂く各作業項目の補足などを記載しております。
mitoco 掲示板とは
会社全体や部署、特定のグループ、ユーザへテキストや画像を通じて情報を発信できるアプリケーションです。
掲示する投稿をカテゴリで分類・管理したり、作成した掲示をレビューする機能が用意されています。
主な機能
カテゴリ ：記事を作成する際に指定することで、一覧上で大まかな分類を表示します。
カテゴリ作成時に公開範囲や記事作成時の機能のON/OFFを設定します(カテゴリはシステム管理者のみ作成できます)。
記事の投稿 ：リッチテキストで掲示板に表示する記事を作成できます。
掲示期間の設定：記事をどの期間表示するかを設定できます。終了日を未指定にすると無期限となります。
必読設定 ：記事の作成時に「必読」にチェックをすると投稿に必読マークが付きます(システム上の強制力はありません)。
レビュー ：レビューをONにすると、ユーザー単位でレビュアーを指定できます(カテゴリの設定が優先されます)。
追加編集者 ：作成中の記事の編集権限を他のユーザーにも付与することができます(カテゴリの設定が優先されます)。
各設定の優先度
mitoco 掲示板をご利用頂くには一部必須の設定がございます。
加えて、便利にご利用頂くための設定もございますので以下をご参考のうえ、実施してください。(マニュアル P.4 ～)
※括弧内の番号はマニュアルの項目番号に対応しています。
必須設定
・(1) カテゴリ設定：掲示板を投稿する際に選択するカテゴリを用意します。カテゴリでは記事の公開範囲や、レビューの要否を設定します。
推奨設定
・(4) ホーム画面の掲示設定：Salesforce のホーム画面に配置した mitoco 掲示板コンポーネントに表示される記事の条件を変更できます。
任意設定
・(2) タグ設定 ：記事を検索する際に利用できるタグを作成します。
・(3) テンプレート設定：記事のフォーマットを事前に用意しておくことができます。
・(5) メール通知設定 ：掲示板に関するお知らせをメールで通知することができます。
掲示板に関する留意点
①「カテゴリ」および「テンプレート」はすべての利用ユーザーにて作成可能なため、作成の運用ルールなどを個別に用意頂くことをお勧めいたします。
② 掲示板は「カテゴリ」に伴って公開範囲の設定を行うことができますが、一部掲示が表示される場合があります。
詳細は以下をご確認の上、必要に応じて設定変更などをご実施ください。