電子帳簿保存法とは
各税法において原則として紙での保存が義務付けられている帳簿書類に関し、タイムスタンプの付与や検索機能など一定の要件を満たした場合に電磁的記録（電子データ）による保存を可能とするとともに、電子的に授受された取引情報（電子取引）についての保存義務等も定めています。
対象となる帳簿
国税関係帳簿
仕訳長
総勘定元帳
経費帳
売上帳
仕入帳
など
対象となる書類
国税関係書類
(決算関係書類)
試算表
棚卸表
貸借対照表（BS）
損益計算書（PL）
など
国税関係書類
(取引関係書類)
請求書
領収書
見積書
注文書
納品書
など
法制度に正しく対応し、ペーパーレス化を実現
mitoco 会計、mitoco Work 経費、GLOVIA OMと「mitoco電子帳簿保存法対応オプション」を組み合わせて利用することで、電子帳簿保存法の保存要件を充足した形式で証憑を電子保管するができペーパーレス化を実現します。
経費精算時の領収書や請求書等をはじめとする証憑書類を、電子帳簿保存法の保存要件を満たした形でデータ化し管理、運用することが可能になります。また、タイムスタンプも付与できるので非改竄証明も同時に対応できます。電子帳簿保存法に対応することで、原本破棄が可能になり、保管コストも削減できます。
検索要件に対応する
多彩な検索機能
全文検索、文字、数字、日付、文書IDによる部分一致や範囲検索が可能です。また検索条件を保存共有することで、ユーザの検索操作を効率化します。
スキャナ保存の真実性に対応する画像情報の保存
保存した画像の解像度、階調、大きさ情報の保存が可能です。画像の不適合時はアーカイブエラーにすることができます。経費精算時は要件を満たさない画像は保存自体ができない仕組みです。
文書の非改ざんを証明するタイムスタンプ機能
アーカイブされた文書に対して自動でタイムスタンプを付与し文書の非改ざん性を保証します。また複数文書のタイムスタンプ一括検証が可能です。
mitoco 電子帳簿保存法対応オプション
経費精算時に領収書や取引先から受領した請求書などの証憑書類を、電子帳簿保存法の保存要件を満たした形でデータ化し、管理・運用することが可能に
タイムスタンプの付与により、非改竄証明も同時に対応、原本破棄が可能になり保管コストも削減
全文検索、文字、数字、日付、文書IDによる部分⼀致や範囲検索など、検索要件にも対応
電子帳簿保存法対応オプションAI OCR
証憑登録時に自動で文書プロパティ情報を読み取り
請求書登録時にAI OCRと自動連携し、請求書の文書プロパティ情報を自動読み取り、登録画面にセット可能
経費精算時に領収書を読み取るだけでAIOCRが領収書データを自動読み取りするため、経費伝票入力作業が簡略化
ミスが減りチェック作業も効率化も
電子帳簿保存法対応オプション電子取引
取引先との請求書管理を効率化
取引先ごとの配信用サイトを提供し、各社にそのサイトに請求書を配信してもらうことで、手作業での分類が不要、管理を一元化
電帳法の保存要件である検索用の情報は、請求書を保存時に取引先に入力してもらうため、帳簿の作成やチェックが不要に
必要に応じてタイムスタンプの打刻も可能