契約書の作成から送信まで一括管理
mitoco×クラウドサインで漏れなく電子化
電子契約サービス国内利用数No.1のクラウドサインと連携。
mitocoで申請・承認した契約書類を、クラウドサインで送信できます。
mitocoワークフローで社内業務を電子化
テレワークの推進や業務効率化のためにも、契約書の作成・押印や契約書の送付のための出社はなくしたいところです。そのためには、契約書にまつわる業務を漏れなく電子化することが必要になります。
契約書作成のための社内の申請・承認作業は、mitocoのワークフローで電子化できます。ワークフローは経費申請や休暇申請などの社内申請も電子化できるので、柔軟な働き方の促進にも有効です。しかし、ワークフローの導入だけでは、紙とハンコはなくなりません。なぜなら、ワークフローで作成・押印した契約書を、社外のお客様に送付しなければならないからです。
mitocoワークフローのご紹介
電子契約サービスで社外業務を電子化
契約書にまつわる社外業務を電子化できるのが、電子契約サービスです。締結までのリードタイム削減、紙の費用の削減など、さまざまなメリットがあります。
ワークフローシステムと電子契約サービスの組み合わせによって、契約書にまつわる業務を漏れなく電子化できます。
電子契約で国内利用数No.1のサービスがクラウドサイン。印刷代・郵送代・印紙代などを削減し、製本・管理作業などの管理業務の作業時間も大幅に削減してくれるサービスです。mitocoはSalesforceを基盤としているため、クラウドサインとの連携も可能です。
クラウドサイン for Salesforceのご紹介
mitocoとクラウドサイン for Salesforceを連携すれば、契約書の作成から送信まで一括で管理できます。また、クラウドサイン for Salesforceには便利な機能が実装されており、契約書の送信を効率よく行えます。
mitoco連携で業務効率がさらに向上
さらに、mitocoとクラウドサイン for Salesforceを連携すれば、お客様の会社名や名前、メールアドレスをSalesforceから転記する必要がなくなり、契約書の送信先を間違えるリスクを軽減できます。
また、以下の契約業務の情報がすべてSalesforce上で確認できるようになります。
・契約にいたるまでの社内申請の履歴（値引き申請や見積もり申請）
・契約書を送信した履歴（いつ、だれ宛に送信したか）
・締結済みの契約書の種類
・締結中の契約書の進捗
