クラウド型経費精算
アプリケーション
「mitoco Work 経費」は、社員の使いやすさ・業務の効率化に重点を置き開発。経費情報を多角的に把握でき、いつでもどこでも承認、決裁のスピードが上がります。
INFORMATION
お客様に関わる社内の情報だけでなく、社員に関わる経費情報も、全て１つのツールにアクセスするだけで仕事が進められます。
「mitoco」＋「mitoco Work 経費」を利用すれば、mitocoが社内のハブとなり、情報の一元管理と利便性を向上させます。
※mitoco Work 経費のご利用には、Salesforceライセンスは不要です。
こんな課題ありませんか？
面倒な交通費精算を楽にしたい
内部統制を強化したい
領収書/請求書の電子保存に対応したい
紙でのやりとりを減らしたい
そんなお悩みを「mitoco Work 経費」で解決！
経費精算の効率化とペーパーレス・内部統制の強化を支援します
テラスカイの「mitoco Work 経費」が選ばれる３つの理由
01
手入力・チェック業務を大幅削減！申請～チェック～承認時間の削減
02
登録データを一元管理し、経理担当者の経費管理業務を軽減
03
経費精算に関する法制度に正しく対応し、
ペーパーレス化を実現
01
手入力・チェック業務を大幅削減
申請～チェック～承認時間の削減
主な機能
経費精算
交通費精算
旅費精算
交際費精算
申請者
利用社員の利便性を意識した操作性で入力の負荷を削減
交通費精算の場合、アプリケーション内に「駅すぱあと」を内蔵しているため、利用経路を検索・選択するだけで自動的に申請画面に情報が反映されます。運賃の計算や手入力が不要になります。定期区間控除を自動で計算することもできます。さらに、日々の予定を登録しているカレンダー情報を活用して交通費申請ができ、入力負荷を大幅削減できます。
承認者
申請～チェック～承認までの手続きを一元管理しミスを削減、内部統制強化
mitoco Work 経費は、ワークフローを活用することで申請から承認まですべての工程をワンプラットフォームで実施できます。ハンコ押印や紙から解放されペーパーレス化を推進します。承認者は、経費だけでなく届出書の申請から承認まで、社内のあらゆる申請を一元管理することが可能です。また、承認作業はモバイルにも対応しており、外出中でも対応できるため多様な働き方をサポートします。さらに、運用ルールを遵守することで内部統制強化にもつながります。
経理
経理担当者の手入力をはじめとする業務負荷を軽減、作業時間からの解放を後押し
申請されたデータや規定違反のチェックを楽にする機能を搭載し、申請の誤りやミスを削減し、不正な申請を防止します。経理担当者の申請確認時間を大幅に削減し、経費処理を楽にします。また、仕訳作業の効率化や会計システム用CSV出力にも対応、他システムへの手入力を削減できます。
02
登録データを一元管理し、
経理担当者の経費管理業務を軽減
主な機能
経費管理
レポート、ダッシュボードを活用して、システム上で簡単に科目別、部門別、担当別といった区分で経費管理が可能です。単月/半期といった期間指定も可能なため、分析に必要な情報を簡単に可視化し、レポートにまとめられます。
さらに取引先毎に経費情報を付与することで、取引先別の経費もリアルタイムに可視化できます。これにより経費の妥当性が分かり、コストの最適化も図れます。
03
経費精算に関する法制度に
正しく対応し、ペーパーレス化を実現
主な機能
電子帳簿保存法対応オプション
mitoco電子帳簿保存法対応オプション（有償）を組み合わせて利用することで、電子帳簿保存法の保存要件を充足した経費精算を行うことができペーパーレス化を実現します。
経費精算時に領収書をはじめとする証憑書類を、電子帳簿保存法の保存要件を満たした形でデータ化し管理、運用することが可能になります。また、タイムスタンプも付与できるので非改竄証明も同時に対応できます。電子帳簿保存法に対応することで、原本破棄が可能になり、保管コストも削減できます。
mitoco 電子帳簿保存法対応オプション
mitoco 会計、mitoco Work 経費、GLOVIA OMと「mitoco 電子帳簿保存法対応オプション」を組み合わせて利用することで、電子帳簿保存法の保存要件を充足した形式で証憑を電子保管するができ、ペーパーレス化を実現します。
領収書や請求書といった証憑の保管を、ペーパーレスでより便利に。
