社内の資料をすぐに検索・共有
社内の資料やファイルをすべてmitocoの文書管理で共有しましょう。
ファイル共有機能で資料をスピーディーに探せます。
文書管理
最新のファイルをスムーズに共有
文書管理は「ライブラリ」という利用権限単位でファイルを管理する機能です。ファイルの種類を問わず保存できます。
ファイルのアップロードから情報の参照、プレビューや設定変更までを一画面で行えるため、効率のよいファイル管理が可能に。さまざまなソート機能やお気に入り登録を活用することで、よりスムーズなファイル共有を実現します。
どこからでもファイルの検索・共有が可能
クラウド上で資料やファイルを管理するため、場所を問わずに検索や共有ができます。
資料閲覧・ダウンロードのために出社する必要がなくなります。
プレビュー機能でスピーディに閲覧
ファイル名をダブルクリックするとプレビューを表示できます。プレビュー表示できるのはOffice系ファイルとPDFファイルなどです。
ソフトを立ち上げなくても、スピーディーに資料を見られます。
一つの画面で素早くファイル操作
バージョン管理やファイル操作機能を一つの画面でできるので、効率良くファイルを管理できます。
ファイルの編集・閲覧権限を管理
フォルダごとに、ファイルを編集できる人・ファイルを閲覧できる人を設定できます。
お気に入り機能でスムーズにアクセス
ファイルをお気に入りに登録すれば、絞り込み検索でスムーズにファイルへアクセスできます。
お客様とのファイル共有もラクラク
文書やファイルのURLを発行して、お客様とファイルを共有できます。URLにはパスワードも設定できるので安心です。
「ファイルが重くてメールで送れない」といった場合に役立ちます。