掲示板

対象のカテゴリを絞って情報発信

会社全体や部署、特定のグループなど、対象のカテゴリを分類した情報発信が可能です。投稿には画像を挿入したり文字色を変更したりもできるため、内容をわかりやすく伝えられます。対象を絞って情報をわかりやすく伝えられるので、連絡事項が埋もれてしまうことを防げます。
また、対象のカテゴリの記事であれば誰が書いた記事でも編集できるように、投稿者以外による編集を許可する設定も可能。チームメンバー間や部署内など、特定のグループで情報を発信・交換しあう場にもできます。

必読設定や既読確認機能で共有漏れを防止

投稿者は、必読設定や既読確認機能で未読・既読を確認できます。掲示板を読んでいない人がわかるので、情報の共有漏れを防げます。
メンバーが積極的にアクションをしなくても既読・未読が記録されるので、投稿を読んだ人数や、未読の人が誰かを、かんたんにチェックできるのがポイントです。
未読ユーザーが多い投稿は内容を更新すれば、一覧の最上位に表示されます。メールの「再送」とは異なり、新旧の情報を混在させることなく、読んでほしい情報に目をとめさせることが可能です。

コメント機能で双方向のやりとりが可能

それぞれの投稿にコメントできる機能があるので、投稿内容に関する質疑応答が可能です。一方的な情報の発信だけでなく、メンバー同士のコミュニケーションの場としても活用できます。コミュニケーションロスによる誤解や伝達不足を未然に防ぎます。

選べる3つの表示方法

投稿をタイル状に視認性よく表示できるグリッド形式や、たくさんの投稿を一覧表示できるリスト形式、表示内容を左右にわけたことで情報を探しやすくした2列表示形式など、好みや用途に合わせて3つの表示方法に対応しています。
自由度の高い2列表示形式では、掲示詳細の表示サイズの調整やワンクリックで掲示詳細画面の最大化が可能です。より快適な情報の閲覧・検索を実現しています。

カテゴリの色分けやマーキング機能で見逃しや確認漏れを防止

好評なのが、カテゴリの色分け機能です。うまく運用することで、ユーザーは一覧の中から大事な情報を直感的に見分けることができます。
掲示板の投稿にはそれぞれ「お気に入り」や「後で読む」などのマーキング機能を設定できるので、見逃しや確認漏れを防げます。
マーキングした投稿だけに絞り込んで一覧表示できるので、大事な投稿をすばやく確認できます。

投稿の作成を効率化するテンプレート機能

掲示板の投稿には、定期的に作成して公開するものもあります。そのようなときに便利なのが掲示板のテンプレート機能です。
投稿の新規作成画面から、あらかじめ作成したテンプレートをプルダウンから選択すると、掲示の作成画面にテンプレートの内容が反映されます。反映された内容を必要に応じて編集するだけで、かんたんに投稿を作成できるだけではなく、誰が投稿しても同じ見た目でわかりやすく表示されます。

外出先からモバイルで閲覧

デスクトップ版と連携するモバイルアプリを使えば、通勤中でも営業で外回り中でも、いつでも最新の投稿を確認できます。プッシュ通知をサポートしているので、タイムリーな情報共有が可能です。
また、投稿に添付されているファイルもダウンロードして表示可能。投稿に対するコメントの閲覧・投稿・削除にも対応しているので、PCを支給されていないユーザーとも迅速・確実にコミュニケーションできます。